A-2-1-組名を入力する - 基本 -

▼はじめに

組の表示には「123」数字表記や「ABC」アルファベット表記の2種類があります。

図A-2-1-1

クラス数の分だけ繰り返して同じ値を入力していくので、その数が増えれば増えるほど手作業では面倒になっていきます。

関数やVBAを活用して、さくっと入力したいところですが、なかなか難易度が高くなります。

ひとまず今回は、手作業で「組名」を入力する方法を解説します。

▼上セルコピーをクラス数繰り返し行う

作業-1：B1セルに見出しとして"組"を手入力する

作業-2："1"組について、以下のように作業する

① B2セルに"1"を入力する

② B3セルを選択する

③［Shift］押しながら［↓］で選択範囲セルを拡大していく

④ たて20セル分を選択したら、［Shift］を離す

⑤【Ctrl,D】同時押で上セルコピー

作業-３：セルの位置をずらしながら、"2","3","4","5"と繰り返す

以上です。

 ▼次回

今回は5クラスで解説をしましたが、クラス数がさらに多くなるとどうでしょうか。

また、実際のところ、クラスによって人数も若干の差があるため都度確認が必要です。

手作業や確認が増えれば、それだけミスする機会が増えます。

できれば、手作業は減らしたいものです。

次回は、関数を使って手作業を減らしながら組名を入力する方法を解説します。