1-1-3．通し番号を入力する-ROW関数

■はじめに

これまで「通し番号」をつける方法として、オートフィル機能やアクセスキー［Alt,E,I,S］を利用するものを解説しました。今回は「ROW関数」を使った方法を解説します。

OfficeTANAKAの田中亨先生は「ROW関数」について、次の動画をYouTubeにて配信しています。

▼外部ﾘﾝｸ【関数】Excelのスキルを確認したいのなら「ROW関数使ってますか？」と聞いてみよう

私は動画をみて「ROW関数を使っている人はエクセルスキルがかなり高い」「ROW関数を使える人はおそらくマクロも組めるだろう」と解釈しました。

そこで今回は、ROW関数を使って通し番号をつける方法を解説します。

 

■ROW関数を使って通し番号をつける

①A1セルに見出しとして"通し番号"と手入力する

②A2セルに" =ROW(A2)-1 "を手入力してそのセルを選択し直す

③右下ポチをつかみ、下へ範囲を広げていく

④通し番号の最終行で離す

⑤完了

■補足

ROW関数で通し番号をつける場合は、次のような使い方をすることが多いです。

=ROW(範囲)－[見出し行数]

例えば「A2セル」に「=ROW(A2)」を入力した場合、そのセルの行番号である「2」が出力されます。

ROW関数は()内の範囲の行番号を返す仕様になっています。

しかし、「通し番号は1から始まる」ので「A2セル」に「1」を出力するには見出し行数1を引きます。

ですので「A2セル」に「=ROW(A2)－1」を入力して「2－1」→「1」を出力させます。

■次回

今回は、ROW関数を使って通し番号をつける方法を解説しました。オートフィル機能やアクセスキー［Alt,E,I,S］で十分にもかかわらず、わざわざ解説をしたのには理由があります。

それは「通し番号の先頭セルにROW関数を入力して生徒の人数分だけ下へ範囲を広げる」という手順を確認したかったためです。

実は、この手順こそがマクロ（ExcelVBA）を組むにあたり、とても重要なものになります。

次回はいよいよ『通し番号をつける-マクロ(ExcelVBA)』について解説します。