『生徒名簿エクセル』

生徒一人ひとりの提出物を点検したり、素点をメモしたりするときに使用する名簿を作成します。  

年度はじめの繁忙期に行う業務ですので、手作業を極限まで減らすことを意識しました。

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(1) 事前設定

※年度はじめに一度だけ行います

［設定］シートで組数などの数値を入力していきます。

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(設定1) 組数を入力します。

最大16クラスまで対応しています。

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(設定2) 学年名を入力します

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(設定3) 組表示を入力します。

”1”を入力すると「1組、2組、3組、…」、”A”を入力すると「A組、B組、C組、…」がそれぞれ名簿のヘッダーに表示されます。

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(設定4) 名簿名を入力します。

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(設定5) 番号表示方式を設定します。

"0"にしたら、男子番号に続く番号が表示されます。

"50"にしたら、各クラスの女子番号が"51"から表示されます。

"-1"にしたら、男子も女子もそれぞれ1番から表示されます。

"-2"にしたら、男子は"B1"、女子は"G1"から表示されます。 

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(設定6) 男女区切り行番を設定します。

"15"に設定すると男女区切りが15行目になるので、はじめの女子は16行目から表示されます。

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(設定7) 各組の人数等を入力します。

▼担任名▼男子人数▼女子人数を入力します。

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(設定8) ▼初期設定をクリックします。

氏名・ふりがなを貼付する枠が自動で完成します。

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(設定9) 生徒氏名・ふりがなを入力します。

別ファイルなどから［入力］シートにある枠に生徒氏名とふりがなを入力します。

このように別のところからデータのみをとってくる場合には、書式が崩れないようにするために、「値の貼付」をすることをおすすめします。

以上で、事前設定の完了です。 

次に、印刷の仕方を確認します。

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(2) 印刷

［出力］シートはこのようなレイアウトになっています。

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(印刷1) クラス指定、印刷実行します。

基本的な使い方は以上です。

最後にちょっとした工夫について解説します。

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(工夫1) 1つのエクセルファイルで複数の様式を印刷できます。

学年によって「ふりがなありの名簿が欲しい」「B5サイズの名簿が欲しい」などの要望があると思います。『生徒名簿エクセルv1』では、［出力］シートをコピーしてページレイアウトを編集することができます。ですので、各学校のニーズに応じた様式を簡単に作成することができます。

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(工夫2) ファイルに綴じ込んでも見やすい

左余白を多めにとっているので、ファイルに綴じても番号や氏名が隠れることはありません。

他にも様々な工夫をしていますので、ぜひダウンロードして使ってみてください。